El presente documento representa la Política de Tratamiento de la Información del Colegio Gimnasio Vermont S.A., en adelante el “Gimnasio Vermont”, la cual es exigida por el artículo 2.2.2.25.3.1. del Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
De ahí que el contenido de este documento, el cual el Gimnasio Vermont pone a disposición de la comunidad en general, corresponde a las obligaciones exigidas por el Estado Colombiano en materia de protección de datos personales, especialmente las contenidas en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
¿Por qué el Gimnasio Vermont cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal?
La Constitución Política de Colombia, en su artículo 15, protege los derechos fundamentales que tienen todas las personas a la intimidad, buen nombre y hábeas data.
De esta disposición constitucional se desprenden las demás normas que reglamentan la protección de datos en Colombia, cuyo principal instrumento normativo es la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
La Ley 1581 de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de cualquier persona natural que entregue su información, ya sea a personas naturales o personas jurídicas, para que éstas realicen un debido tratamiento de los datos personales en el ejercicio de sus actividades económicas, como es el caso de la actividad educativa.
La citada norma se acompaña de decretos reglamentarios (1377 de 2013 y 886 de 2014, compilados en el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo -1074 de 2015-), los cuales integran el sistema jurídico e imponen diversas obligaciones a las personas jurídicas que, como nosotros, tratan datos personales y que en virtud a esto adquirimos la calidad de responsables del tratamiento.
Tanto el Gimnasio Vermont, en su calidad de Responsable, como los encargados del tratamiento de datos -entiéndase proveedores y terceros que prestan servicios a la institución educativa- cumpliremos las normas citadas para que se respeten la privacidad de las personas, siempre velando por el interés superior del niño, niña y/o adolescente.
¿Quiénes somos?
El Gimnasio Vermont es una institución de servicios educativos, cuyo objeto social es impartir educación preescolar, básica y media, dentro de un concepto de educación integral, dirigido al logro de objetivos de alto nivel académico, dentro de los lineamientos que determinan las autoridades educativas colombianas.
Nuestros datos de contacto son puestos a disposición del titular de datos personales:
▪ Nombre o razón social: Colegio Gimnasio Vermont S.A.
▪ Nit: 860.058.553-1
▪ Teléfono: (1) 518 57 57
▪ Dirección: Calle 195 #54-75 (Bogotá D.C.)
▪ Sitio Web: www.gimnasiovermont.edu.co
Definiciones importantes
Para efectos de la interpretación y aplicación de esta política deben tenerse en cuenta los siguientes conceptos:
a) Autorización: Consentimiento previo, inequívoco e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento de su información personal.
b) Autorizado: Persona autorizada por el titular de datos personales con el fin de que ésta efectúe en representación del titular cualquier tipo de trámite o solicitud ante el Gimnasio Vermont.
c) Base de Datos: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuera la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
d) Estudiante: Persona natural matriculada en el Gimnasio Vermont tras cumplir los requisitos y procesos académico-administrativos exigidos.
e) Consulta: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
f) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
g) Dato privado: Tienen como principal característica que pertenecen e interesan única y exclusivamente a la persona sobre la cual recae la información.
h) Dato público: Son los datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
i) Dato semiprivado: Estos datos, aun cuando tienen el carácter de privado, sólo le interesan al titular y a un grupo determinado de personas, las cuales pueden consultar la información mediante una autorización. El ejemplo típico de esta clase de datos son las historias crediticias que administran las centrales de riesgo.
j) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
k) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
l) Proveedor: Un proveedor es aquella persona natural o jurídica que presta sus servicios o abastece de un producto al Gimnasio Vermont.
m) Reclamo: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento.
n) Responsable consultas y reclamos: Persona(s) que ha(n) sido designada(s) internamente por el Gimnasio Vermont para ejercer de manera formal la función de coordinar y gestionar las consultas y reclamos por datos personales que los titulares formulen.
o) Responsable del tratamiento de la información: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Para efectos de esta Política, el Responsable del tratamiento es el Gimnasio Vermont.
p) Titular del dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
q) Trabajador: Es toda persona que en virtud de un contrato laboral se encuentra vinculado al Gimnasio Vermont, ya sea personal administrativo o docente y académico.
r) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
s) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
t) Tratamiento de datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
u) Visitantes: Aquellas personas naturales que ingresan a las instalaciones físicas del Gimnasio Vermont.